5인 미만 사업장 근로계약서 작성 의무, 알바 채용 전 필수 항목 체크

TL;DR

5인 미만 사업장 근로계약서는 선택 서류가 아니에요. 알바를 하루 뒤부터 출근시키더라도 임금, 소정근로시간, 휴일, 업무 장소와 내용을 계약 전에 정리하고 근로자에게 교부해야 합니다.

사업주가 바로 할 일은 양식부터 내려받는 것이 아니라 우리 매장의 실제 근무조건을 먼저 쓰는 것입니다. 고용노동부는 5인 미만 사업장에도 근로계약서 작성, 임금명세서 교부, 최저임금, 주휴일 같은 기본 의무가 적용된다고 안내하고 있어요.

5인 미만이어도 계약서 작성은 빠지지 않습니다

5인 미만 사업장은 연장·야간·휴일근로 가산수당이나 연차휴가처럼 일부 규정의 적용이 5인 이상 사업장과 다를 수 있습니다. 그래서 처음 직원을 뽑는 대표님은 우리 가게는 작으니까 근로계약서도 간단히 넘어가도 되나라고 생각하기 쉬워요. 하지만 고용노동부의 5인 미만 사업장 적용 노동법 안내는 근로계약서 작성과 교부를 사업장 규모와 관계없이 지켜야 하는 필수 규정으로 설명합니다.

국가법령정보센터에서 확인한 근로기준법 제17조도 사용자가 근로계약을 체결할 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 근로조건을 명시하고, 임금 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간·휴일·휴가가 적힌 서면을 교부해야 한다는 구조를 둡니다. 2026-08-25 기준으로 이 글은 법률 해석을 대신하지 않고, 사업주가 채용 전 서류를 빠뜨리지 않도록 항목을 정리하는 데 목적이 있어요.

실제로 막히는 장면은 첫 출근 전날 밤입니다. 대표자는 시급과 출근 시간만 문자로 보냈고, 알바는 주말 근무와 휴게시간을 다르게 이해합니다. 첫 급여일이 되면 주휴수당, 식대, 지각 공제, 마감 청소 시간이 한꺼번에 나옵니다. 이때 계약서가 없으면 서로 기억에 기대게 되고, 사업주는 어떤 조건을 명확히 고지했는지 설명하기 어려워집니다.

채용 전에는 임금부터 지급일, 계산방법까지 적습니다

근로계약서에서 가장 먼저 고정할 항목은 임금입니다. 단순히 시급 00원만 쓰면 부족할 수 있어요. 고용노동부 표준근로계약서 안내는 임금, 근로시간, 휴일, 연차, 유급휴가 등을 적는 흐름을 보여 줍니다. 실제 서류에는 시급·월급 같은 기준, 임금 계산방법, 지급일, 지급방법을 함께 맞춰야 합니다.

알바 채용에서는 주휴수당 포함 여부를 특히 조심해야 해요. 시급에 다 포함이라고만 적어 두면 근로자가 어떤 금액이 기본 시급이고 어떤 금액이 별도 수당인지 알기 어렵습니다. 임금 구성항목을 나누고, 실제 근무시간이 바뀌면 어떻게 계산할지 남겨두는 편이 분쟁을 줄입니다.

적을 항목	계약서에 남길 내용	사업주가 확인할 자료
임금 기준	시급, 일급, 월급, 수습기간 임금 여부	최저임금, 매장 급여표
계산방법	근무시간 산정, 주휴수당, 공제 가능 항목	근무표, 출퇴근 기록
지급방법	지급일, 계좌이체 여부, 현금 지급 시 영수증	급여대장, 통장 이체 내역
지급주기	매월 며칠 또는 매주 어느 요일	급여 마감 일정

현금으로 지급하는 작은 매장은 기록을 더 남겨야 합니다. 계좌이체라면 이체 내역이 남지만, 현금 지급은 근로자가 실제로 얼마를 언제 받았는지 나중에 설명하기 어려워요. 급여명세서와 수령 확인 자료를 같이 관리하면 계약서와 급여 자료가 연결됩니다.

근무시간은 영업시간이 아니라 실제 소정근로시간입니다

근무시간 항목에는 매장의 영업시간 전체가 아니라 근로자와 약속한 소정근로시간을 적어야 합니다. 예를 들어 카페가 오전 9시부터 밤 9시까지 문을 열어도, 토요일 알바가 오후 5시부터 밤 9시 30분까지 일한다면 그 시간과 휴게시간을 따로 적어야 해요.

근로기준법 제17조는 소정근로시간을 명시할 항목으로 봅니다. 기간제·단시간근로자와 계약할 때는 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조까지 같이 봐야 합니다. 이 조항은 기간제 또는 단시간근로자와 근로계약을 체결할 때 근로계약기간, 근로시간·휴게, 임금, 휴일·휴가, 취업 장소와 업무를 서면으로 명시하도록 하고, 단시간근로자에게는 근로일과 근로일별 근로시간도 적도록 합니다.

알바 채용에서 대표님이 자주 놓치는 부분은 근무 요일별 시간이 다를 때예요. 평일은 4시간, 토요일은 7시간, 시험기간에는 쉬는 방식이라면 한 줄로 처리하기 어렵습니다. 요일별 근무시간을 표로 붙이거나 계약서 안에 별도 근무표를 첨부하세요. 그래야 나중에 주휴일, 휴게시간, 급여 계산을 같은 자료로 확인할 수 있습니다.

근무 형태	추가로 적을 내용	빠지면 생기는 문제
정해진 요일 알바	요일별 시작·종료시간과 휴게시간	실제 근무시간 다툼
교대제 알바	교대표 작성 기준과 통보 방식	갑작스러운 변경 오해
단시간근로자	근로일과 근로일별 근로시간	기간제법 서면명시 누락
방학·성수기 근무	계약기간과 종료 예정일	계약 종료 시점 혼동

휴일·휴가 항목은 5인 미만 예외와 섞어 쓰지 않습니다

5인 미만 사업장이라고 해서 휴일 항목을 비워두면 안 됩니다. 고용노동부 5인 미만 사업장 안내는 주휴일이 규모와 관계없이 적용되는 필수 규정에 포함된다고 설명합니다. 다만 연차 유급휴가 등 일부 항목은 사업장 규모와 근로시간에 따라 달라질 수 있으므로, 계약서에는 실제 적용되는 기준을 공식 안내와 맞춰 적는 편이 좋습니다.

근로계약서에는 쉬는 날과 휴게시간을 구분해서 써야 합니다. 휴게시간은 근무 도중 쉬는 시간이고, 휴일은 근로 의무가 없는 날입니다. 작은 매장에서는 손님이 없을 때 잠깐 쉬는 것을 휴게시간으로 생각하기 쉽지만, 근로자가 자유롭게 사용할 수 있는 시간인지가 중요합니다.

이 글은 개별 사안의 법적 판단을 확정하지 않습니다. 예를 들어 주 15시간 미만인지, 근무가 계속 반복되는지, 기간제인지 단시간인지, 연소자 근로자인지에 따라 추가 확인이 필요합니다. 애매한 근무조건이라면 근로계약서에 억지로 단정 문구를 넣기보다, 관할 노동관서나 고용노동부 상담 경로에서 확인한 뒤 실제 조건을 반영하세요.

업무 장소와 할 일은 채용공고보다 더 구체적으로 씁니다

근로계약서의 업무 항목은 매장관리 한 단어로 끝내기 쉽습니다. 하지만 근로조건 서면명시의 취지는 근로자가 어디에서 어떤 일을 하는지 알 수 있게 하는 데 있어요. 고용24 구인공고에 쓴 내용과 실제 계약서가 달라지면 채용 뒤 신뢰가 깨질 수 있습니다.

카페라면 주문 응대, 음료 제조, 재료 보충, 마감 청소, 포스 계산, 배달앱 주문 확인처럼 실제 업무를 나눠 적으세요. 미용실 보조라면 고객 안내, 예약 확인, 세탁, 청소, 재료 정리처럼 범위를 정할 수 있습니다. 업무가 넓을수록 그 밖에 사업주가 지시하는 업무 같은 문구만으로 끝내지 말고, 주된 업무를 먼저 적은 뒤 예외 업무의 범위를 좁히는 편이 좋아요.

장소도 중요합니다. 사업자등록증 주소와 실제 근무지가 다른 프랜차이즈 지점, 행사 매장, 팝업스토어라면 실제 출근 장소를 적어야 합니다. 지점 간 이동이 있을 수 있다면 이동 가능 범위와 통보 방식을 계약 전에 설명하고 기록하세요.

교부 후 받게 되는 서류와 보관 경로를 남깁니다

근로계약서는 작성한 뒤 근로자에게 교부해야 합니다. 고용노동부 근로계약서 안내는 서면 체결과 교부를 하지 않으면 제재가 있을 수 있고, 기간제·단시간근로자도 별도 과태료 대상이 될 수 있다고 설명합니다. 사업주 입장에서는 작성했다보다 근로자가 받았고 같은 내용을 확인했다가 더 중요합니다.

알바가 실제로 받게 되는 서류는 서명된 근로계약서 1부입니다. 사업주는 같은 내용의 계약서, 교부한 날짜, 전자 발송 기록 또는 종이 서명본을 보관해야 해요. 근로자가 나중에 자신의 임금과 근무시간을 확인할 수 있어야 하므로, 계약서 파일은 급여대장·근무표와 같은 폴더에서 연결되게 두는 편이 좋습니다.

전자문서로 교부하는 경우에도 파일명과 발송일을 남기세요. 예를 들어 2026-08-25_홍길동_근로계약서.pdf처럼 저장하고, 이메일 또는 메시지로 보낸 기록을 보관하면 나중에 확인하기 쉽습니다. 종이로 작성한다면 사업주와 근로자가 각각 서명한 뒤 한 부씩 나눠 갖는 방식이 가장 단순합니다.

근로조건이 바뀌면 새로 쓰거나 변경 합의서를 남기는 편이 좋습니다. 시급이 오르거나 근무요일이 바뀌거나 계약기간이 연장되었는데 최초 계약서만 남아 있으면 현재 조건을 설명하기 어렵습니다. 특히 알바는 학기, 방학, 성수기에 따라 근무표가 자주 바뀌므로 변경 날짜와 적용 시작일을 따로 표시하세요.

알바 채용 전 마지막 체크리스트

• 5인 미만 사업장이라도 근로계약서 작성·교부가 필요하다는 점을 확인했어요.
• 임금 기준, 계산방법, 지급일, 지급방법을 계약서에 적었어요.
• 요일별 근무시간, 휴게시간, 교대 여부를 실제 운영표와 맞췄어요.
• 단시간근로자라면 근로일과 근로일별 근로시간을 따로 적었어요.
• 휴일, 휴게, 휴가 항목을 사업장 규모와 근로형태에 맞게 확인했어요.
• 업무 장소와 담당 업무를 채용공고보다 더 구체적으로 적었어요.
• 서명본 또는 전자문서 교부 기록을 보관할 폴더를 만들었어요.

남는 질문

하루만 일하는 알바도 근로계약서를 써야 하나요?

근로계약을 체결해 임금을 받고 일한다면 기간이 짧다는 이유만으로 서면명시를 가볍게 보면 안 됩니다. 실제 적용 방식은 근무기간, 일용 여부, 단시간 여부에 따라 달라질 수 있으니 채용 전에 근무일·임금·업무를 서면으로 남기는 편이 좋습니다.

문자로 시급과 시간을 보낸 것도 계약서가 되나요?

문자만으로 모든 필수 항목과 교부 요건이 충족된다고 단정하기 어렵습니다. 임금 구성, 계산방법, 지급방법, 소정근로시간, 휴일, 업무 장소와 내용 등 필요한 항목을 빠짐없이 담은 문서로 정리하세요.

표준근로계약서 그대로 쓰면 충분한가요?

표준근로계약서는 출발점입니다. 그대로 빈칸만 채우기보다 우리 매장의 요일별 근무표, 휴게시간, 실제 업무, 계약기간, 급여 지급 방식을 반영해야 합니다. 단시간근로자라면 근로일과 근로일별 근로시간도 빠뜨리지 마세요.

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출처 및 마지막 확인일

이 글은 2026-08-25에 고용노동부 5인 미만 사업장 적용 노동법 카드뉴스, 고용노동부 근로계약서·표준근로계약서 안내, 국가법령정보센터 근로기준법 제17조, 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조를 확인해 작성했어요. 실제 근로조건과 위반 여부는 근무형태와 사업장 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 계약 전 최신 공식 안내와 관할 노동관서 기준을 함께 확인하세요.